Capture Links

Permite a criação de links para os fluxos de captura de documentos (Capture Web), permitindo ao usuário do fluxo de trabalho (Process), realizar o envio de documentos por meio de fluxos de captura pré-definidos.

Para criar um novo perfil, acesse a barra de ferramentas e clique sobre o ícone Capture Links.

Será exibida a listagem dos itens já existentes, para criar um novo que clique em:

• Novo:

  • Entre com o nome, por exemplo:

    CODE

    capture_link_docs_admissao_clt  

  • Entre com o link: Cole o link que você gerou pelo Capture Web.

    • Para gerar o link no capture web, siga os passos:

      • Execute o fluxo desejado, e em qualquer etapa do fluxo, clique no ícone “Compartilhar link externo” localizado no canto superior direito da tela.

      • Selecione as opções desejadas:

        • Único (Sim/Não): Se selecionado “Sim” fará com que o link seja inutilizado após o primeiro uso, permitindo que o usuário somente envie documentos uma única fez, ou seja ao concluir a captura o link será invalidado.

        • Vencimento (Sim/Não) Se selecionada a opção “Sim”, será possível atribuir uma data de validade para o link, fazendo com que após essa data, o link não seja mais acessível.

    • Ao final, clique no botão “Compartilhar Link Externo” e copie todo o valor que será exibido no campo texto (link).

      • Exemplo do formato
      CODE

      http://host.exemplo.com.br:8080/share/page/capturewup?code=F759DDD98DEFCFB8477A8535D76EC8BCE70AD13CE447FE63  

• Após colar o link, serão exibidos campos informativos, contendo dados (somente leitura) sobre o fluxo de captura:

  • Versão

    • Versão do aplicativo Ex. (03.005.002)

  • Definição

    • Código e nome do seu fluxo de captura , Ex. (177 - swsdp/FluxoAdmissaoCLT)

  • Tarefa de Envio

    • Se seu link foi gerado em uma etapa do fluxo de captura do tipo tarefa de envio (upload de documentos) este campo virá habilidade. Do contrário, vira desabilitado.

  • Único

    • Campo editável que permite tornar o link único, somente neste perfil , conforme já explicado acima.

• Para cada item já existente, serão exibidas as seguintes opções de manutenção:

  • Abrir:

    • Será exbida uma tela com informações (somente leitura) sobre o fluxo de captura, tais como: Versão, definição, tarefa de envio e único. Veja acima a explicação para cada.

  • Renomear:

    • Permite renome o perfil. Ao renomear, é necessário localizar os fluxos/formulários onde o nome antigo foi utilizado, e atualizar as referencias para o novo nome.

  • Enviar Link:

    • Enviar um novo link, substituindo o link já existente.

  • Duplicar:

    • Criar um novo perfil baseado neste.

  • Deletar:

    • Remover permanentemente o perfil e suas informações associadas.

atenção

Cuidado para não remover um perfil que esta em uso nos fluxos, principalmente em ambiente de Produção.