Início Programado

Permite criar agendamentos para inicialização automática de fluxos de trabalho (Processos), de acordo com a periodicidade desejada, e ainda permitindo enviar valores iniciais para os campos do formulário da tarefa inicial do fluxo.

Recurso muito útil para tarefas recorrentes, como por ex. revisão mensal de folhas de ponto, coleta de contares de impressoras, inspeções de segurança etc.

Para acessar o recurso, vá na barra de ferramentas do WF designer e procure por Início Programado:

Clique em Novo → Escolha fluxo desejado na lista suspensa → Configure os seguintes campos:

• Descrição : Nome que permite identificar claramente o agendamento. Ex:

CODE

“Inspeção Semestral dos sistemas de Incendio”

• Versão: Verão do fluxo (Permite fixar em uma versão específica) Caso queria a mais recente(recomendado), escolha qualquer uma e veja a campo seguinte.

• Usar Ultima versão: Quando habilitado, irá sempre utilizar a ultima versão de fluxo publicada, independentemente da versão escolhida no campo anterior. Recomenda-se deixar este campo marcado, para que seu agendamento sempre inicie a versão mais atualizada do processo.

• Cron: Uma expressão CRON permite criar agendamentos futuros baseado em ano, mês, dia, hora, minuto, segundo, com várias opções de repetição.

A sintaxe da expressão CRON é a seguinte:

CODE

30 08 1 * *
M  H  D  M DS

Onde
M -> Minuto (0-59)
H -> Hora (1 -23)
D -> Dia do Mês (1-31)
M -> Mes (1-12)
DS -> Dia da Semana (0-7) (7 = Domingo)

No exemplo acima teríamos: Todo dia 1 de cada mes as 08:30 AM

• Próximas execuções (Botão): Após preencher o campo anterior, use este botão para ver o resultado da sua expressão. Ele ira exibir os próximos 3 agendamentos futuros com base na sua expressão cron.
• Mensagem: Valor inicial do campo Mensagem do seu fluxo.
• Prazo: Define o prazo de conclusão do fluxo. (valor numérico inteiro em dias)
• Prioridade: Escolha na lista suspensa a prioridade desta instancia de fluxo.
• Os demais campos serão carregados conforme o seu formulário customizado, sendo possível atribuir valores iniciais para cada, conforme seu tipo e formato.