Reatribuições Temporárias

Funcionalidade criada para casos onde os donos de tarefas (usuário do sistema) estarão ausentes por um determinado tempo, como por exemplo férias, afastamentos etc.

Assim é possível reatribuir, temporariamente, todas as tarefas deste usuário/grupo para outro usuário/grupo, até que o usuário antigo tenha condições de lidar com suas tarefas novamente. Na prática, o recurso simplesmente fará com que as tarefas do usuário/grupo antigo, também sejam exibidas para o novo usuário/grupo, sem alterar os dados do fluxo.

Para acessar o recurso, vá na barra de ferramentas do WF designer e procure por Reatribuições Temporárias:

Serão listadas as retribuições já existentes, com as seguintes opções de manutenção:

• Abrir para edição
• Desabilitar

Para criar um nova, clique em Novo:

• Habilitado: Define se a reatribuição está ativa ou inativa.

• Grupo: Quando este campo está habilitado, permite que as tarefas sejam reatribuídas de grupo par grupo, se desabilitado de usuário pra usuário.

• De: Selecione o grupo ou usuário de origem, ou seja de quem vamos “puxar” as tarefas:

  • Formato deve ser: o Nome do usuário ou identificador do grupo no alfresco:

  • Ex de nome de usuário e de um grupo:

    CODE

    maria.silva  
    CONTABIL

• Para: Selecione o grupo ou usuário de destino, ou seja pra quem vamos “designar” as tarefas:

  • Formato deve ser: o Nome do usuário ou identificador do grupo no alfresco:
  • Ex de nome de usuário e de um grupo:
    CODE

    jose.silva  
    FINANCEIRO

• Limite por data: Se habilitado é possível definir uma data limite para a reatribuição. Quando vencer o proza, a reatribuição deixará de ser aplicada.

• Data limite: Se o campo acima for habiltado, use este campo data para definir a data limite, no formato dd/mm/aaaa

• Salvar: Aplica as aterações.