Digitalização de documentos

Defina sua estrutura de pastas e os tipos de documentos que serão capturados

Desenhe facilmente a estrutura de pastas e determine os documentos que serão capturados, clicando e arrastando os itens da paleta de elementos.

Determine a nomenclatura e a propriedades das pastas e documentos

Para cada tipo de documento, determine a nomenclatura do arquivo (utilize os inputs para compor o nome) e defina as características com simples comandos na paleta de propriedades.

Capture via browser ou aplicativo para scanner, multifuncional, smartphone ou computador

O processo de captura é muito intuitivo, seja para o documento físico (papel) ou mesmo aquele já em formato digital. Ganhe agilidade no processo, comandando a captura diretamente do painel do equipamento.

Digitalização de documentos em pontos remotos

Digitalização de documentos com dispositivos Twain

Digitalização de documentos com dispositivos WSD

Tratamentos automáticos de Documento

Aplique automaticamente tratamentos predefinidos

*consulte todo os tratamentos em Tratamentos automáticos de Documento

PDF Pesquisável

Imagens digitalizadas transformadas em textos pesquisáveis. Busque seu documento por qualquer palavra de seu conteúdo.

PDF/A

Formato de ficheiro para arquivamento de longo prazo de documentos eletrônicos. Definido pela norma ISO 19005-1:2005.

Ajuste fino de qualidade

Otimiza e melhora a qualidade do documento e contribui para a leitura de códigos de barras e o OCR.

Compressão de PDF

Alta, média ou baixa compressão. Arquivos menores e com boa qualidade.

Autorotacionamento e autoalinhamento

Correção automática da orientação e alinhamento das páginas que passaram tortas.

Detecção de páginas brancas

Remoção e arquivamento em um pasta específica para conferência.

Limite de tamanho

Geração de múltiplos arquivos, quebrando pelo tamanho máximo definido.

Limite de páginas

Geração de múltiplos arquivos, quebrando pelo número de páginas definido.

Aplicação de propriedades

Determinação de tamanho, cor, formato e outras propriedades para cada tipo de documento.

QR code e código de barras

Utilize as informações contidas em QR codes e códigos de barras para evitar a necessidade de inputs manuais e agilizar o processo de captura e indexação de documentos.

Assinatura Digital

Documentos digitalizados podem ser assinados automaticamente com certificado do tipo A1.

OCR Zonal

Capture informações de formulários padronizados para indexar documentos, disparar atividades e interagir com outros sistemas através do OCR Zonal.

Integre com diferentes soluções

Execute tarefas customizadas e

interligue sistemas com os Conectores HTF

• API – Interface de Programação de Aplicativos
• Webservice
• FTP
• Bancos de dados compartilhados
• Trocas eletrônicas (arquivos texto, XML e outros)

Os conectores permitem a interação do HTF com outros softwares, em vias de mão dupla, para consultar e exibir informações, compartilhar documentos, realizar inserções e atualizar bases de dados. Podem ser usados, por exemplo, para preencher itens de menu, criar pastas, nomear e indexar arquivos, alimentar campos de formulário e disparar gatilhos em diferentes soluções.

• Evita o retrabalho
• Poupa tempo com reconciliações de diferenças entre sistemas
• Agiliza rotinas
• Robotiza tarefas
• Aprimora o acesso à informação