🔐 Perfis (Define Roles)
A página Perfis permite criar e gerenciar os perfis de acesso do sistema HTF Apps. Cada perfil reúne um conjunto de capacidades que determinam quais funcionalidades o usuário pode acessar. A atribuição de usuários e grupos a perfis é feita na página Usuários e Grupos.
Acesso a esta página requer a capacidade RolesAdmin, presente por padrão nos perfis admins, process_admins e capture_admins.
📋 Listagem de Perfis
A tela principal exibe todos os perfis cadastrados em dois painéis:
- Painel esquerdo: lista de perfis disponíveis. Clique em um perfil para selecioná-lo.
- Painel direito: capacidades atribuídas ao perfil selecionado, com botões Editar e Excluir.
Perfis marcados como sistema (admins, process_admins, capture_admins) não podem ser excluídos.
➕ Criando um Perfil
- Clique em Novo na barra de ferramentas.
- Preencha o Nome do perfil (identificador único) e o Rótulo (nome exibido na interface).
- Selecione as capacidades desejadas nas seções agrupadas por tema.
- Clique em Salvar.
✏️ Editando um Perfil
- Selecione o perfil na lista.
- Clique em Editar.
- Altere o rótulo ou as capacidades conforme necessário.
- Clique em Salvar.
Alterar as capacidades de um perfil afeta imediatamente todos os usuários e grupos que possuem esse perfil atribuído.
🗑️ Excluindo um Perfil
Selecione o perfil e clique em Excluir. A operação é permanente e não pode ser desfeita. Perfis de sistema não possuem o botão Excluir.
🧩 Capacidades Disponíveis
As capacidades são agrupadas por área funcional:
Auditoria
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
AccessAudit | Visualizar registros de auditoria do sistema |
AuditAdmin | Iniciar e parar a gravação de auditoria |
DeleteAudit | Limpar registros de auditoria |
ExportAudit | Exportar registros de auditoria |
Ferramentas de Design
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
ScanDesigner | Acessar e operar o ScanDesigner |
WFDesigner | Acessar e operar o WFDesigner |
Gestão de Perfis
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
RolesAdmin | Criar, editar e excluir perfis e atribuir usuários/grupos |
Processos e Tarefas
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
AllTasks | Visualizar todas as tarefas do sistema |
ClaimAll | Assumir qualquer tarefa independente do responsável |
ReassignAll | Reatribuir qualquer tarefa para outro usuário |
FormAll | Acessar todos os formulários de tarefas |
Capture
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
ViewAllAudit | Visualizar a auditoria de todos os jobs de captura |
ViewAllJobs | Visualizar todos os jobs de captura |
ViewAllLinks | Visualizar todos os capture links |
ViewAllPauseds | Visualizar todos os documentos pausados em conferência |
Integrações de Terceiros
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
3rdSMSViewAll | Visualizar histórico de mensagens SMS de todos os usuários |
3rdGeminiViewAll | Visualizar histórico de chamadas Gemini de todos os usuários |
Portal de Clientes
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
PortalAdmin | Administrar o Portal de Clientes de um tenant ao qual o usuário foi delegado |
PortalSuperAdmin | Administrar todos os tenants do Portal, criar e editar tenants e gerenciar as delegações de administração |
Ambas já vêm no perfil admins por padrão — administradores do sistema têm acesso ao Portal automaticamente. Veja Acesso e Multi-tenant na documentação do Portal.
Operação e Backup
| Capacidade | O que permite |
|---|---|
Maintenance | Ativar/desativar o modo de manutenção (repositório em somente leitura) |
BackupAdmin | Acessar e operar o Backup Agent |
PreservationAdmin | Acessar e operar a Preservação (batch, diária e reassinatura) |
FaultsView | Consultar a página de falhas de produção no console (somente leitura) |
CapturePause | Pausar/retomar a captura (recepção e/ou processamento) — também no perfil de administradores de captura |
Todas já vêm no perfil admins por padrão. O usuário de serviço htf-service também herda as de operação (permite o backup e a preservação agendados e a manutenção automática).
🔒 Perfis de Sistema
Os três perfis abaixo são criados automaticamente e não podem ser excluídos:
| Perfil | Descrição |
|---|---|
admins | Administrador completo do sistema |
process_admins | Administrador de processos e workflows |
capture_admins | Administrador de processos de captura |