Utilitários
Ações utilitárias sobre documentos no repositório. As ações de conversão e atualização de propriedades são exclusivas para PDF; as demais também operam sobre imagens.
Converter para PDF/A
Tipos aceitos: PDF
Converte o PDF para o formato PDF/A-3B, adequado para arquivamento de longa duração (perfil de cores ICC sRGB, metadados XMP de conformidade).
Não possui campos configuráveis.
Atualizar Propriedades
Tipos aceitos: PDF
Recalcula e atualiza as propriedades do nó Alfresco com base no conteúdo atual do documento — em especial o hash de integridade. São gerados dois hashes:
- Hash binário — do arquivo inteiro; muda sempre que o documento é assinado ou tem os metadados editados.
- Hash de conteúdo — calculado apenas sobre o conteúdo (texto e imagens por página), ignorando a assinatura e os metadados; assim permanece estável mesmo depois de assinar ou editar propriedades.
O valor fica visível nos metadados do documento no Share e no Content App. Ao rodar a ação, se o documento já tiver hash, um aviso informa o algoritmo atual antes de regravar.
| Campo | Opções / Descrição |
|---|---|
| Algoritmo | Algoritmo de hash: MD2 · MD5 · SHA-1 · SHA-256 · SHA-384 · SHA-512 |
Criar Resumo de Propriedades
Tipos aceitos: PDF, TIFF, JPEG, PNG
Gera um documento com o resumo dos metadados do nó.
| Campo | Opções / Descrição |
|---|---|
| No local | Quando marcado, adiciona o resumo como conteúdo no próprio documento. Quando desmarcado, cria um novo documento filho na mesma pasta |
| Algoritmo | Formato/algoritmo de geração do resumo (opções definidas pela instalação) |
Limpar Histórico de Versões
Tipos aceitos: PDF, TIFF, JPEG, PNG
Remove todas as versões anteriores do documento, mantendo apenas a versão atual.
Não possui campos configuráveis.
Esta operação é irreversível. O histórico de versões removido não pode ser recuperado.